Nálad hová tűnnek az elküldött levelek? Megjelennek az elküldött levelek mappában - és ennyi? Mented rendszeresen ezt a mappát? Kollégáid elküldött levelei hol érhetőek el? Ha elmegy egy kolléga szabadságra, vagy távozik a cégtől, ki fogja látni az általa korábban kiküldött leveleket?

Az elküldött levelek sokszor tartalmaznak olyan információkat, amik csak ott vannak. Néha, peres ügyekben, ezek az elküldött levelek akár mint bizonyíték is szerepelhetnek. Megvannak ezek nálad? Mindenkié?

Több lehetőségünk is van az elküldött levelek mentésére. A legegyszerűbb megoldás talán az, ha létrehozol egy fiókot, és mindenki elküldi oda a leveleit titkos másolatként. Így lesz egy fiók, ahol elérhető az összes elküldött levél.

Vagy olyan levélküldő szervert (smtp) használsz, ami automatikusan archiválja a kiküldött leveleket is. Vagy az informatikus majd ajánl valamit. Nem is a megoldás technikája a lényeg, hanem az, hogy legyen valami.

Mai tippünk: készíts a céged összes kiküldött leveléről másolatot, archívumot!